Aquestes són les normes generals que regeixen per a la matrícula a les activitats formatives de la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació. Poden existir condicions específiques per a la matrícula a determinats cursos, que modificarien parcialment aquestes condicions generals.

1. Criteri general de matrícula
El pagament d’un curs pot estar format per preinscripció + matrícula (quan s’indiqui de forma expressa) o directament per matrícula.

2. Preinscripció
Quan s’indiqui de forma expressa un curs constarà de preinscripció i matrícula. La preinscripció atorgarà dret a la reserva de plaça. Perquè la preinscripció sigui efectiva s’haurà d’abonar l’import, indicat en cada cas, en un termini màxim de set dies des de l’enviament del formulari. L’import abonat en concepte de preinscripció es restarà de l’import total del curs. Amb la preinscripció la reserva de plaça serà vàlida fins a vint dies abans de l’inici del curs, moment en el qual la persona preinscrita haurà de procedir a matricular-se al curs fent l’ingrés de la matrícula. Si no es rep l’ingrés en el termini establert, s’entendrà que aquesta persona renuncia a la seva plaça. En aquest segon cas, l’import abonat en concepte de preinscripció no serà retornat.

3. Efectivitat de la matrícula
En qualsevol cas, per tal que la matrícula sigui efectiva caldrà realitzar el pagament de l’import total del curs almenys vint dies abans del seu inici o en el termini establert. En el cas de cursos en els que no hi hagi preinscripció, el pagament de la matrícula donarà dret a la reserva de plaça. Si per circumstàncies excepcionals, degudament motivades, l’estudiant comencés el curs sense haver pogut procedir al pagament de la matrícula, l’admissió i la seva participació a l’activitat no es podrà considerar, en cap cas, com una renúncia de la Fundació a la seva percepció. La inscripció de l’estudiant i la seva participació en les activitats del curs comporten l’obligació d’abonar la matrícula corresponent. En cas d’incompliment, la Fundació es reserva el dret a exercir les accions legals necessàries per a salvaguardar els seus drets.

4. Matrícula fora de termini
En cas que la matrícula es faci amb posterioritat al termini establert, el pagament de la preinscripció, si n’hi hagués, i de la matrícula, s’haurà de fer immediatament.

5. Assegurança mèdica (estudiants internacionals)
Per als estudiants internacionals és requisit obligatori disposar d’una assegurança mèdica que haurà de ser contractada per l’estudiant abans del viatge. L’assegurança ha d’oferir assistència per sinistre, malaltia, accident o qualsevol altra circumstància que requereixi serveis mèdics o de salut, així com repatriació en cas de defunció. L’assegurança haurà de cobrir tot el període d’estudis i haurà de ser emès o recolzat per una companyia asseguradora reconeguda a Espanya.

6. Anul·lació de la matrícula
L’anul·lació de la matrícula amb una antelació mínima de vint dies abans de l'inici del curs o en el termini establert, comportarà el dret a recuperar l’import abonat, excepte l’import de la preinscripció si n’hi hagués.

En aquest cas, l’import de la preinscripció es mantindrà a la Fundació com a dipòsit de l’estudiant durant un període de 2 anys des de la data d’anul·lació de matrícula. Aquest import es podrà destinar a la inscripció o matrícula a altres cursos de la Fundació. L’import de la matrícula es retornarà.

En el cas que l’anul·lació de la matrícula es faci en un termini inferior als 20 dies o a l’establert pel curs, no hi haurà devolució de l’import de la matrícula ni de la preinscripció.

7. Documentació que cal adjuntar per a matricular-se
En el cas de màsters, diplomes d'especialització i d'expert es requerirà còpia compulsada del títol universitari (o del resguard del títol) i còpia del document d’identitat.

En el cas de cursos d’especialització es requerirà còpia del document d’identitat.

Legalització de títols estrangers*
* Ens el podeu fer arribar com a màxim 20 dies abans de l'inici de l'activitat

Sobre la legalització dels documents expedits a l'estranger

No s'exigeix cap tipus de legalització per als documents expedits en Estats membres de la Unió Europea o signataris de l'acord sobre l'Espai Econòmic Europeu

En la resta de casos, els documents expedits a l'estranger que vulguin fer-se valer en aquests procediments han d'estar degudament legalitzats d'acord amb les condicions següents:

a) Documents expedits en països que han subscrit el Conveni de l'Haia de 5 d'octubre de 1961:

És suficient la legalització única o postil·la expedida per les autoritats competents del país.
Consulteu els països que han subscrit el Conveni de l’Haia del 5/10/1961.

b) Documents expedits a la resta dels països:

Els documents s’han de legalitzar per via diplomàtica al país on s’han realitzat els estudis. Per a fer-ho, s'han de presentar a:

1. Ministeri d'Educació del país d'origen. En alguns països com el Japó o el Brasil són les mateixes universitats qui ho realitzen.
2. Ministeri d’Afers Exteriors del país d’origen.
3. Representació diplomàtica o consular d’Espanya al país d’expedició del documents.

Traducció de documents

En el cas de títols estrangers, cal tenir en compte que si no estan expedits en català, castellà o anglès, han de ser traduïts al català o castellà per una de les instàncies següents:

1. Per traductor jurat, degudament autoritzat o inscrit a Espanya.
2. Per qualsevol representació diplomàtica o consular d'Espanya a l'estranger.
3. Per la representació diplomàtica o consular a Espanya del país del qual és ciutadà el sol·licitant o, si escau, del de procedència del document.
4. Per un traductor oficial a l'estranger i degudament legalitzada la signatura d'aquest traductor oficial.

8. Pagaments fraccionats i renúncia de l’estudiant
En el cas de pagaments fraccionats, la renúncia d’un estudiant a seguir les activitats del curs no l’eximirà d’abonar les fraccions pendents de satisfer. En cas d’incompliment d’aquesta obligació la Fundació es reserva el dret a exercir les accions legals necessàries per a salvaguardar els seus drets.

9. Finançament
L’estudiant podrà utilitzar les condicions especials de finançament de la matrícula que la Fundació té acordades amb diferents entitats bancàries. La informació sobre aquestes condicions, així com la possibilitat de beneficiar-se de formació bonificable per a l’empresa, figurarà en la informació de cada curs o es podrà sol·licitar als serveis administratius de la Fundació.

Trobareu més informació aquí

10. Anul·lació de cursos
La Fundació es reserva el dret d’anul·lar el curs en el cas que no es matriculi un nombre mínim d’estudiants. L’anul·lació es comunicarà a les persones matriculades amb el màxim d’antelació possible. La Fundació abonarà l’import de tots els pagaments efectuats a la Fundació i es farà càrrec de la resta de despeses efectuades per l’estudiant, si prèviament han estat autoritzades per escrit per la Fundació.

11. Assegurança d'accidents
L’existència d’una assegurança vinculada a la matrícula dels cursos presencials es farà constar de forma expressa juntament amb la informació del curs corresponent. Si no es proporciona aquesta informació no existeix obligació de la Fundació de concertar aquesta assegurança.

Trobareu les condicions aquí

12. Pràctiques externes
La Llei Orgànica 1/1996, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015 i la Llei 45/2015, de voluntariat estableixen l'obligació que s'aportin certificats negatius del Registre Central de Delinqüents Sexuals per a tots els professionals i voluntaris que treballen en contacte habitual amb menors. Els estudiants que realitzin pràctiques externes i que hagin de treballar habitualment amb menors hauran de presentar-lo a la Fundació abans de l’inici de les pràctiques.

El Certificat de Delictes de Naturalesa Sexual, és un certificat que permet acreditar la manca de delictes de naturalesa sexual o, si escau, l'existència dels mateixos. Els certificats emesos pel Registre Central de Delinqüents Sexuals informen de les condemnes fermes dictades pels òrgans judicials que consten anotades en la data en què són expedits.

Podeu trobar més informació aquí.

13. Utilització dels canals telemàtics en les activitats de docència i avaluació
a) Per un correcte control de l’assistència, l’estudiant ha d’accedir a la sessió de videoconferència amb un nom d’usuari que faciliti la seva identificació, preferiblement amb nom i primer cognom. En cas contrari, l’estudiant podria no ser admès a la sala de conferència i constar com a no participant en la sessió.

b) Atès que la participació activa a les sessions de videoconferència és una part important de l’avaluació per mesurar l’assoliment de les competències de la formació, l’estudiant ha de demostrar la seva participació durant les sessions de videoconferència, mitjançant l’activació de la càmera durant la sessió i, quan li indiqui el professorat, mitjançant la participació oral. També haurà de participar en les activitats grupals que es puguin incloure dins la sessió de videoconferència. En cas contrari, l’avaluació de la participació de l’estudiant pot ser negativa.

c) La sessió pot ser gravada amb la finalitat de romandre disponible per als estudiants d’aquella formació. En aquest cas, l’estudiant podrà optar per apagar la seva càmera i no intervenir pel micròfon durant la gravació. Quan finalitzi la gravació, l’estudiant ha de demostrar la seva participació tal com s’ha indicat anteriorment i en el moment que li sol·liciti el professorat.

d) La sessió pot ser gravada si es tracta d’una sessió d’avaluació. En aquest cas, l’estudiant té l’obligació de mantenir la càmera i micròfon oberts si el professorat així ho indica. La finalitat d’aquesta gravació és l’avaluació i no altres usos.

e) No es poden gravar les activitats docents amb mitjans propis, sense autorització prèvia i expressa del/de la professor/a.
La imatge i la veu del docent són atributs de la seva personalitat protegits per les Lleis. Utilitzar-les per finalitats diferents a l’estudi i la recerca constituiria una intromissió al dret d’imatge. En cap cas es podran utilitzar faltant al respecte al/a la docent.
Els drets de propietat intel·lectual dels materials docents, inclosos els continguts de les gravacions, corresponen al docent i a la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació. Aquests materials només es poden utilitzar en l’àmbit personal per estudi i recerca.

14. Drets de propietat intel·lectual dels treballs realitzats pels estudiants
Els drets de propietat intel·lectual sobre els treballs efectuats correspondran en exclusiva als estudiants. La matrícula al curs comporta l’autorització a la Fundació a utilitzar el treball amb finalitats de docència i recerca d’acord amb les pautes següents:

a) Un exemplar del treball es podrà conservar i incorporar a un repositori accessible als estudiants i personal docent, que el podran utilitzar únicament amb finalitats de docència i recerca.

b) En qualsevol utilització del treball s’esmentarà el nom de la persona autora així com la referència de que el treball es va realitzar en el marc d’una activitat docent de la Fundació.

c) En la divulgació que en pugui fer l’estudiant amb posterioritat a l’avaluació del treball, haurà d’indicar que es va realitzar en el marc d’una activitat docent de la Fundació amb indicació del nom de la persona que el va dirigir.

15. Taxa d'expedició de títol de la Universitat de Girona
El preu de matrícula dels cursos, amb titulació aprovada i expedida per la Universitat de Girona, no inclou la taxa d'expedició del títol excepte que s'indiqui de forma expressa.

16. Sol·licitud de factura
S’emetrà factura a les persones que, després de pagar la matrícula, ho sol·licitin expressament i que indiquin, en la sol·licitud, el seu nom o raó social de l'empresa, CIF/NIF i domicili. L’emissió de la factura obliga a la Fundació a efectuar la declaració corresponent a l’administració tributària.

17. Realització de la docència en el cas de força major
La docència i l’avaluació s’efectuarà en la forma i seguint el calendari que s’indiquen en la descripció de l’activitat docent. En el cas que, per causa de força major o circumstàncies no imputables a la FUdGIF les activitats docents i/o d’avaluació, o el calendari previst, no es poguessin realitzar o seguir en els termes indicats, la FUdGIF podrà adaptar les activitats docents i d’avaluació a la modalitat no presencial o de videoconferència. En el cas que no es pogués efectuar la docència i avaluació dins el període programat, els terminis es prorrogaran pel temps o durada corresponent a la vigència de la situació de força major o de les circumstàncies causants de la suspensió.

Per a informació més específica, podeu consultar la nota informativa que trobareu a l’apartat relatiu a l’horari a la web de cada curs.

18. Protecció de dades personals
Les dades de caràcter personal de les persones inscrites en activitats formatives de la Fundació es tractaran d’acord amb la normativa de protecció de dades. El Responsable del tractament és la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació (FUdGIF). La finalitat és formalitzar la matrícula, oferir serveis de formació, avaluació i expedició de certificats i títols. Les dades es tractaran per a la prestació de serveis docents i en compliment de les obligacions legals. En funció del tipus de curs podran comunicar-se a la Universitat de Girona per al registre i reconeixement de la formació rebuda i l’obtenció de serveis, i a institucions o empreses sol·licitants de l’activitat formativa o amb les que existeixi conveni de col·laboració. L’alumne en qualsevol moment podrà exercir els drets a accedir a les dades, rectificar-les, suprimir-les, sol·licitar la limitació del tractament o oposar-se. Una informació més detallada sobre la política de protecció de dades de la FUdGIF pot llegir-se per mitjà d’aquest enllaç.