1. Documentación que debe aportarse en la matrícula
Se requerirá copia del documento de identidad.

Sobre la legalización de documentos expedidos en el extranjero

No se exige ningún tipo de legalización para los documentos expedidos en Estados miembros de la Unión Europea  o signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo.

En los demás casos, los documentos expedidos en el extranjero que quieran hacerse valer en estos procedimientos deberán estar debidamente legalizados con arreglo a las siguientes condiciones:

a) Documentos expedidos en países que han suscrito el Convenio de la Haya de 5 de octubre de 1961:

Es suficiente la legalización única o “apostilla” expedida per les autoridades competentes del país.
Consulta los países que han suscrito el Convenio de la Haya del 5/10/1961.

b) Documentos expedidos en el resto de los países:

Los documentos deberán legalizarse por vía diplomática en el país donde se han realizado los estudios. Para ello, se deben presentar en:

1. Ministerio de Educación del país de origen. En algunos países como el Japón o el Brasil son las mismas universidades quienes lo realizan.
2. Ministerio de Asuntos Exteriores del país donde de origen.
3. Representación diplomática o consular de España en el país de expedición de los documentos.

Traducción de documentos

Los títulos extranjeros que no estén expedidos en catalán, español o inglés, deberán ser traducidos al catalán o al español por una de las instancias siguientes :

1. Por traductor jurado, debidamente autorizado o inscrito en España.
2. Por cualquier representación diplomática o consular de España en el extranjero.
3. Por la representación diplomática o consular a España del país del cual es ciudadano el solicitante o, en su caso, del de la procedencia del documento.
4. Por un traductor oficial en el extranjero y debidamente legalizada la firma de este traductor oficial.

2. Anulación de cursos
La Fundació se reserva el derecho de anular el curso en caso de que no se matricule en él un número mínimo de estudiantes. La anulación se comunicará a las personas matriculadas con el máximo de antelación posible. La Fundació abonará el importe de todos los pagos efectuados en la Fundació y se hará cargo del resto de gastos bancarios efectuados por el estudiante, si previamente han estado autorizados por escrito por la Fundació.

3. Utilización de los canales telemáticos en las actividades de docencia y evaluación
a) Para un correcto control de la asistencia, el estudiante debe acceder a la sesión de videoconferencia con un nombre de usuario que facilite su  identificación, preferiblemente con nombre y primer apellido. En caso contrario, el estudiante podría no ser admitido en la sala de conferencia y constar como no participante en la sesión.

b) Dado que la participación activa en las sesiones de videoconferencia es una parte importante de la evaluación para medir el logro de las competencias de la formación, el estudiante debe demostrar su participación durante las sesiones de videoconferencia, mediante la activación de la cámara durante la sesión y, cuando se lo indique el profesorado, mediante la participación oral. También deberá participar en las actividades grupales que se puedan incluir dentro de la sesión de videoconferencia. En caso contrario, la evaluación de la participación del estudiante puede ser negativa.

c) La sesión puede ser gravada con la finalidad de permanecer disponible para los estudiantes de aquella formación. En este caso, el estudiante podrá optar por apagar su cámara y no intervenir por el micrófono durante la grabación. Cuando finalice la grabación, el estudiante debe demostrar su participación tal y como se ha indicado anteriormente y en el momento que se lo solicite el profesorado.

d) La sesión puede ser grabada si se trata de una sesión de evaluación. En este caso, el estudiante tiene la obligación de mantener la cámara y el micrófono abiertos si el profesorado así lo indica. La finalidad de esta grabación es la evaluación y no otros usos.

e) No se pueden grabar las actividades docentes con medios propios, sin autorización previa y expresa del/de la profesor/a.
La imagen y la voz del docente son atributos de su personalidad protegidos por las Leyes. Utilizarlos para fines diferentes al estudio y la investigación constituiría una intromisión al derecho de imagen. En ningún caso se podrán utilizar faltando al respeto al/a la docente.
Los derechos de propiedad intelectual de los materiales docentes, incluidos los contenidos de las grabaciones, corresponden al docente y a la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació. Estos materiales solo se podrán utilizar en el ámbito personal para estudio e investigación.

4. Derechos de propiedad intelectual de los trabajos realizados por los estudiantes
Los derechos de propiedad intelectual sobre los trabajos efectuados corresponderán en exclusiva a los estudiantes. La matrícula en el curso comporta la autorización a la Fundació para utilizar el trabajo con finalidades de docencia e investigación de acuerdo con las siguientes pautas:

a) Un ejemplar del trabajo se podrá conservar e incorporar a un repositorio accesible para los estudiantes y el personal docente, que lo podrán utilizar únicamente con finalidades de docencia e investigación.

b) En cualquier utilización del trabajo se mencionará el nombre de la persona autora, así como la referencia a que el trabajo se llevó a cabo en el marco de una actividad docente de la Fundació.

c) En la divulgación que pueda realizar el estudiante con posterioridad a la evaluación del trabajo, este primero deberá indicar que se realizó en el marco de una actividad docente de la Fundació, con indicación del nombre de la persona que dirigió el trabajo.

5. Protección de datos personales
Los datos de carácter personal de las personas inscritas en actividades formativas de la Fundació se tratarán de acuerdo con la normativa de protección de datos. El Responsable del tratamiento es la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació (FUdGIF). La finalidad es formalizar la matrícula, ofrecer servicios de formación, evaluación y expedición de certificados y títulos. Los datos se trataran para la prestación de servicios docentes y en cumplimiento de obligaciones legales. En función de la clase de curso podrán comunicarse a la Universitat de Girona para el registro y reconocimiento de la formación recibida y la obtención de servicios, y a instituciones o empresas solicitantes de la actividad formativa o con las que exista convenio de colaboración. El alumno en cualquier momento podrá ejercer los derechos a acceder a los datos, rectificarlos, suprimirlos, solicitar la limitación del tratamiento u oponerse. Una información más detallada sobre la política de protección de datos de FUdGIF puede leerse por medio de este enlace.