1. Ámbito de aplicación

Esta normativa es aplicable a los estudios de formación permanente y de formación continua de la Fundación Universidad de Girona: Innovación y Formación (en lo sucesivo, la FUdGIF). Las condiciones del resto de las actividades estarán sujetas a sus respectivas especificidades.

2. Acceso y admisión

2.1. Acceso

Según el tipo de actividad de formación continua y permanente, los requisitos de acceso serán los siguientes:

Para másteres, diplomas de especialización y diplomas de experto:

Títulos expedidos por la UdG	Fotocopia del título universitario oficial o resguardo de pago de los derechos de expedición del título.
Títulos expedidos por universidades del Estado español	Fotocopia compulsada del título universitario oficial o resguardo de pago de los derechos de expedición del título o autorización de la sede electrónica del Ministerio que acredite que el estudiante dispone del título.
Títulos expedidos por la Unión Europea	Fotocopia compulsada del título universitario oficial traducido al catalán o al castellano por una instancia competente o por traductor oficial.
Títulos expedidos fuera de la Unión Europea	Fotocopia compulsada del título universitario oficial traducido al catalán o al castellano por una instancia competente o por traductor oficial. El certificado «acta de grado», expedido por las universidades latinoamericanas, no se aceptará como documento sustitutorio del título universitario.

La documentación deberá presentarse como máximo 20 días antes del inicio de la actividad.

2.2. Admisión

El estudiante será admitido en la actividad formativa siempre que cumpla con los requisitos de acceso indicados, haya plazas vacantes y no tenga ningún compromiso económico pendiente. Algunas actividades pueden tener criterios de admisión específicos.

3. Preinscripción y matrícula

3.1. Preinscripción

En los cursos donde así se haya previsto, la preinscripción dará derecho a reserva de plaza en la formación solicitada. Para que esta sea efectiva, deberá abonarse el importe indicado en cada caso en un plazo máximo de siete días hábiles desde la confirmación de su inscripción. El importe abonado en concepto de preinscripción se restará del importe total del curso. Algunas actividades pueden tener plazos específicos de preinscripción.

3.2. Matrícula

Para que la matrícula sea efectiva, la FUdGIF deberá percibir la totalidad del importe como máximo veinte días naturales antes del inicio de la actividad. En aquellas actividades en las que se permita el pago fraccionado de la matrícula deberán respetarse los plazos indicados. En el supuesto de que el estudiante se dé de baja voluntariamente una vez iniciada la actividad, deberá seguir efectuando los pagos fraccionados en los plazos indicados.

3.3. Tasa de gestión administrativa

La tasa de gestión administrativa se abonará en el momento de formalizar el pago de la matrícula y formará parte del total del importe de la actividad. El importe de la tasa será de 60 euros, con excepción de los cursos con un importe inferior a 300 euros; en este caso, el precio de la tasa será del 20% del importe de la matrícula.

3.4. Matrícula fuera de plazo

Transcurridos los veinte días hábiles antes del inicio de la actividad, el alumnado que así lo desee podrá todavía matricularse a una actividad formativa siempre que la matrícula continúe abierta. En estos casos, deberá formalizar el pago de la preinscripción y la matrícula inmediatamente después de recibir la confirmación. En aquellas actividades que permitan los pagos fraccionados de la matrícula, el alumnado deberá cumplir con los plazos indicados.

No será admitidos al aula, ya sea virtual o presencial, aquellos alumnos que no hayan satisfecho el importe total de la matrícula o que no estén cumpliendo con los plazos del pago fraccionado.

3.5. Reconocimiento de créditos

El estudiante que quiera solicitar un reconocimiento deberá hacerlo antes de formalizar el pago de la matrícula y antes del inicio del curso. En ningún caso se podrá solicitar el reconocimiento una vez realizado el pago de la matrícula del curso, ni tampoco una vez iniciada la actividad.

Criterios académicos: Solo se pueden reconocer asignaturas completas (100%) que no den lugar a la obtención de un título.

Los ECTS de las asignaturas realizadas deben ser iguales o superiores a los ECTS de las asignaturas para las que se solicita el reconocimiento.
En caso de que el certificado aportado no esté en ECTS, sino en horas, se hará la equivalencia con los créditos del estudio.

Los estudios que se deseen reconocer deben haberse cursado en otra universidad. Deberán ser créditos cursados en otros estudios propios u oficiales (másteres universitarios, másteres de formación permanente, estudios de posgrado –diplomas de especialización o de experto/a– y microcredenciales). En ningún caso se reconocerán asignaturas de grados universitarios.
Será necesario adjuntar el título y el expediente académico (que deberá incluir la duración de las asignaturas cursadas y su contenido).

Criterios económicos: 

Tasa de revisión de expediente: Se deberá abonar 54,54?€ en concepto de estudio y revisión de la documentación.

Tasa de reconocimiento: De los créditos reconocidos, solo se pagará una tasa del 20?% sobre el precio/ECTS de cada ECTS que se reconozca (el precio/ECTS se calcula dividiendo el precio del curso, sin aplicar ningún tipo de descuento, entre el número total de ECTS del curso).

Una vez enviada la solicitud y realizado el estudio de la documentación aportada, comunicaremos el resultado por correo electrónico.

3.6. Reconocimiento de prácticas por experiencia laboral

La experiencia laboral o profesional previa podrá ser considerada como experiencia de práctica externa curricular en los estudios de la FUdGIF. Para poder optar a este reconocimiento, el estudiante deberá acreditar un mínimo de 100 horas de experiencia profesional por cada crédito a reconocer. En el caso de acreditar un año a tiempo completo, se podrá solicitar el reconocimiento de la totalidad de las prácticas externas curriculares.

El estudiante interesado en reconocer su actividad profesional deberá solicitarlo a la FUdGIF según la información disponible en el apartado de reconocimiento de prácticas externas de la página web de la FUdGIF, antes del inicio del período de prácticas previsto en el plan de estudios correspondiente.

En el caso de que el alumno haya desarrollado su actividad por cuenta ajena, deberá adjuntar a la solicitud la siguiente documentación:

• La Vida Laboral
• Un certificado de la empresa donde conste la modalidad contractual, la duración y horas del contrato, y una descripción de la actividad realizada por el estudiante. El certificado debe incluir una descripción detallada de las tareas desarrolladas por el estudiante y la información suficiente para poder evaluar si la experiencia adquirida se ajusta a los requisitos académicos y competenciales de las prácticas a convalidar. Por este motivo, no se aceptarán certificados con información insuficiente o excesivamente breve. 

En el caso de que el estudiante haya desarrollado su actividad laboral por cuenta propia (autónomo/a), deberá justificar esta condición y aportar un registro de las actividades llevadas a cabo durante el período considerado.

La dirección del estudio correspondiente evaluará la solicitud y determinará si esta experiencia profesional puede ser reconocida.

En caso de que el estudiante cumpla los requisitos para el reconocimiento de la experiencia laboral previa, la dirección/coordinación del curso le asignará un tutor académico. Finalmente, el estudiante deberá elaborar una memoria de prácticas que será la base para la calificación de la asignatura.

La actividad desarrollada como práctica externa curricular o no curricular y/o realizada fuera del marco de las prácticas externas del propio estudio o de otros, no se considerará actividad laboral. Por tanto, en ningún caso dará derecho al reconocimiento como experiencia profesional.

3.7. Recuperación de asignaturas suspendidas

El estudiante dispondrá de una oportunidad para volver a matricularse en caso de no superar una o más asignaturas, el trabajo final de máster o las prácticas. Esto será posible siempre que la formación se vuelva a ofrecer durante el curso siguiente y el plan de estudios no haya variado.

El plazo de matrícula en los casos de recuperación de asignaturas, TFM o prácticas será el mismo que se establece para el alumnado en general. No será posible formalizar la matrícula una vez iniciado el curso. El alumno deberá matricularse en la actividad genérica abonando el importe de los créditos a recuperar.

En el supuesto de que un alumno haya suspendido alguna asignatura, pero durante el curso siguiente la formación no se realice, podrá recuperarla únicamente en la próxima edición, si procede, y si el plan de estudios no ha variado.

Independientemente de las asignaturas que curse, el alumno será evaluado al finalizar la actividad genérica junto con el resto de los alumnos. Cuando se genere el acta de evaluación final, si el alumno es evaluado positivamente, podrá solicitar el título o certificado.

Las inscripciones de asignaturas suspendidas no contemplan ningún tipo de descuento.

4. Anulación de cursos

La FUdGIF se reserva el derecho de anular el curso ante la falta de inscripciones o bien por causas de fuerza mayor. La anulación se comunicará a las personas matriculadas con la máxima antelación posible. En este caso, serán devueltos todos los pagos efectuados en concepto de preinscripción y matrícula, incluida la tasa administrativa de gestión.

5. Anulación de matrícula

Los estudiantes que, voluntariamente o por causa de fuerza mayor, deseen anular su preinscripción o matrícula, deberán comunicarlo a la FUdGIF por correo electrónico a la dirección siguiente: economia@fundacioudg.org. En estos casos, no se devolverán los importes abonados, salvo lo que se establece en aplicación del derecho de desistimiento.

Las personas matriculadas podrán ejercer su derecho de desistimiento en un período de 14 días naturales desde la fecha de formalización de la plaza o de la matrícula (en cualquier caso, los 14 días cuentan a partir de la fecha del primer pago) siempre que el curso no haya empezado. En caso de modificaciones sustanciales en los programas formativos, podrá ejercer el derecho a desistimiento durante un período de 14 días naturales desde la notificación del cambio.

El derecho de desistimiento no será aplicable transcurridos 14 días naturales ni cuando el curso haya empezado o se haya ejecutado. El inicio del curso o su ejecución dejarán sin aplicación el derecho a desistimiento, conforme a lo establecido en el artículo 103 a) de la Ley 3/2014, de 27 de marzo, por la que se modifica el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y demás leyes complementarias, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre.

El ejercicio del derecho de desistimiento excluye la devolución de la tasa de gestión administrativa que se aplica al formalizar la preinscripción o matrícula.

6. Instrucciones y formas de pago

Una vez confirmada la inscripción, la FUdGIF mandará un enlace a los alumnos para que puedan proceder al correspondiente pago.

Los estudiante, según las especificidades de cada curso, podrán escoger la modalidad de pago más conveniente: código de barras, transferencia bancaria, tarjeta de crédito u otras formas de pago. Las opciones disponibles se indican antes de efectuar cualquier pago.

Cuando así se especifique, se podrá financiar o fraccionar el pago con la aplicación de un recargo. La FUdGIF facilitará el contacto con las distintas entidades financieras con las que ha establecido un convenio de colaboración para que el alumnado pueda proceder con los trámites.

7. Exenciones y bonificaciones

No se aplicará ningún tipo de descuento, exención ni bonificación en las matrículas de estudios propios y actividades de formación continua, excepto cuando esté específicamente indicado en la actividad o formación.

8. Expedición de títulos y certificados

El precio de matrícula de los cursos —con titulación aprobada y expedida por la Universidad de Girona— no incluye la tasa de expedición del título propio de la UdG excepto cuando se indique expresamente. Las tasas pueden estar sujetas a modificaciones cada curso académico.

9. Uso de los canales telemáticos en las actividades de docencia y evaluación

a) Para garantizar un correcto control de la asistencia, los estudiantes debe acceder a la sesión de videoconferencia con un nombre de usuario que facilite su identificación, preferiblemente con su nombre y su primer apellido. De no hacerlo así, podrían no ser admitidos a la sala de conferencia y no constar como participantes en la sesión.

b) La participación activa en las sesiones de videoconferencia es una parte importante de la evaluación que permite medir el logro de las competencias de la formación. Por consiguiente, los estudiantes deben demostrar su participación durante las sesiones de videoconferencia mediante la activación de la cámara durante la sesión y, cuando así lo indique el profesorado, mediante la participación oral en la sesión. También deberán participar en las actividades grupales que se organicen dentro de la sesión de videoconferencia. De no hacerlo, la evaluación de la participación podría ser negativa.

c) La sesión puede ser grabada con el fin de permanecer disponible para el resto de estudiantes de la formación. En este caso, los estudiantes puede optar por apagar su cámara y no intervenir a través del micrófono durante la grabación. Cuando finalice la grabación, deberán demostrar su participación tal como se ha indicado anteriormente y cuando así se lo solicite el profesor o profesora.

d) La sesión puede ser grabada si se trata de una sesión de evaluación. En este caso, los estudiantes tienen la obligación de mantener la cámara y el micrófono abiertos si el profesor o profesora así se lo indica. La finalidad de esta grabación es la evaluación y no se destinará a otros usos.

e) No se pueden grabar las actividades docentes con medios propios, sin la autorización previa y expresa de los profesores.

La imagen y la voz de los docentes son atributos de su personalidad protegidos por las leyes. Utilizarlas para fines distintos del estudio y la investigación supondría una intromisión en su derecho de imagen. En ningún caso podrán utilizarse cuando falten al respeto a los docentes.

Los derechos de propiedad intelectual de los materiales de docencia, incluidos los contenidos de las grabaciones, corresponden al docente y a la FUdGIF. Estos materiales solo se pueden utilizar en el ámbito personal para el estudio y la investigación.

10. La docencia en caso de fuerza mayor

La docencia y la evaluación se llevarán a cabo en la forma y siguiendo el calendario que se indican en la descripción de la actividad docente. En el supuesto de que, por causa de fuerza mayor o circunstancias no imputables a la FUdGIF, las actividades docentes y de evaluación, o el calendario previsto, no pudieran llevarse a cabo o no cumplieran con los términos indicados, la FUdGIF podrá adaptar las actividades docentes y de evaluación a la modalidad no presencial o de videoconferencia. En el supuesto de que no fuera posible impartir la docencia y llevar a cabo la evaluación dentro del período programado, los plazos se prorrogarán por el tiempo o la duración correspondiente a la vigencia de la situación de fuerza mayor o de las circunstancias causantes de la suspensión.

La dirección académica de la actividad se reserva el derecho de modificar el equipo docente, si fuera necesario, para garantizar el nivel de calidad y categoría profesional.

11. Seguro

La existencia de un seguro vinculado a la matrícula de los cursos presenciales se hará constar de forma expresa junto con la información del curso correspondiente. En caso de no proporcionarse dicha información, la FUdGIF no está obligada a concertar este seguro. Más información sobre las condiciones del seguro aquí.

Es requisito obligatorio para los estudiantes internacionales disponer de un seguro médico que deberán contratar antes del viaje. El seguro debe proporcionar asistencia en caso de siniestro, enfermedad y accidente, así como en cualquier otra circunstancia que requiera de servicios médicos y de salud, y en la repatriación en caso de defunción. El seguro deberá cubrir todo el período de estudios y estar emitido o apoyado por una compañía aseguradora reconocida en España.

12. Derecho de propiedad intelectual de los trabajos realizados por los estudiantes

Los derechos de propiedad intelectual sobre los trabajos de los estudiantes corresponderán en exclusiva a los estudiantes. La matrícula del curso comporta la autorización a la FUdGIF para que haga uso del trabajo con fines de docencia e investigación, de acuerdo con las pautas siguientes:

a) Un ejemplar del trabajo se podrá conservar e incorporar a un repositorio accesible a los estudiantes y al personal docente, quienes podrán utilizarlo únicamente con fines de docencia e investigación.

b) En cualquier uso que pueda hacerse del trabajo, deberá indicarse el nombre de su autor o autora, así como mencionar que el trabajo fue realizado en el marco de una actividad docente de la FUdGIF.

c) En la divulgación del trabajo que puedan hacer los estudiantes con posterioridad a la evaluación del mismo, deberán indicar que se realizó en el marco de una actividad docente de la FUdGIF, indicando el nombre de la persona que lo dirigió.

13. Protección de datos

Los datos de carácter personal de las personas inscritas en actividades formativas de la FUdGIF se tratarán de acuerdo con la normativa de protección de datos. La FUdGIF es responsable de su tratamiento con la finalidad de formalizar la matrícula, ofrecer servicios de formación, evaluación y expedición de certificados y títulos. Los datos se tratarán para la prestación de servicios docentes y en cumplimiento de las obligaciones legales. En función del tipo de curso, podrán comunicarse a la Universidad de Girona para el registro y reconocimiento de la formación recibida y la obtención de servicios, así como a instituciones o empresas solicitantes de la actividad formativa o con las que exista convenio de colaboración. Los estudiantes, en cualquier momento, podrán ejercer el derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento u oposición de sus datos.

Para más información sobre la política de protección de datos de la FUdGIF, acceda a este enlace.