Las presentes normas generales rigen para la matrícula en las actividades formativas de la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació. No obstante, pueden existir condiciones específicas para determinados cursos, que modificarían parcialmente estas condiciones generales.
1. Criterio general de matrícula
El pago de un curso puede estar formado por preinscripción + matrícula (cuando se indique de forma expresa) o directamente por matrícula.
2. Preinscripción
Cuando se indique de forma expresa, un curso constará de preinscripción y matrícula. La preinscripción otorgará derecho a la reserva de la plaza. Para que la preinscripción se haga efectiva, deberá abonarse el importe, indicado en cada caso, en un plazo máximo de siete días desde el envío del formulario. El importe abonado en concepto de preinscripción se restará del importe total del curso. Con la preinscripción, la reserva de plaza será válida hasta veinte días antes del inicio del curso, momento en el que la persona preinscrita deberá proceder a matricularse en el curso mediante el ingreso de la matrícula. Si no se recibe el ingreso en el plazo establecido, se entenderá que esta persona renuncia a su plaza. En este segundo caso no se devolverá el importe abonado en concepto de preinscripción.
3. Efectividad de la matrícula
En cualquier caso, para que la matrícula se haga efectiva, deberá realizarse el pago del importe total del curso al menos veinte días antes de su inicio o en el plazo establecido. En el caso de cursos en los que no haya preinscripción, el pago de la matrícula dará derecho a la reserva de plaza. Si, por circunstancias excepcionales debidamente motivadas, el estudiante comenzara el curso sin haber podido proceder al pago de la matrícula, su admisión y participación en la actividad no se podrá considerar, en ningún caso, como una renuncia de la Fundació a su percepción. La inscripción del estudiante y su participación en las actividades del curso comportan la obligación de abonar la correspondiente matrícula. En caso de incumplimiento, la Fundació se reserva el derecho a emprender las acciones legales necesarias para salvaguardar sus derechos.
4. Matrícula fuera de plazo
En caso de que la matrícula se efectúe con posterioridad al plazo establecido, el pago de la preinscripción, si la hubiera, y de la matrícula deberá satisfacerse inmediatamente.
5. Seguro médico (estudiantes internacionales)
Para estudiantes internacionales es requisito obligatorio disponer de un seguro médico que deberá ser contratado por el estudiante antes del viaje. El seguro debe ofrecer asistencia por siniestro, enfermedad, accidente o cualquier otra circunstancia que requiera servicios médicos o de salud, así como repatriación en caso de fallecimiento. El seguro deberá cubrir todo el periodo de estudios y deberá ser emitido o respaldado por una compañía aseguradora reconocida en España.
6. Anulación de la matrícula
La anulación de la matrícula con una antelación mínima de veinte días antes del inicio del curso o en el plazo establecido comportará el derecho a recuperar el importe abonado, salvo el importe de la preinscripción, si la hubiera.
En este caso, el importe de la preinscripción se mantendrá en la Fundació como depósito del estudiante durante un periodo de dos años desde la fecha de anulación de la matrícula. Este importe se podrá destinar a la inscripción o matrícula en otros cursos de la Fundació. El importe de la matrícula se devolverá.
En caso de que la anulación de la matrícula se lleve a cabo en un plazo inferior a los veinte días o al establecido por el curso, no se devolverá el importe de la matrícula ni el de la preinscripción.
7. Documentación que debe aportarse en la matrícula
En el caso de másteres, diplomas de especialización y experto se requerirá copia compulsada del título universitario (o del resguardo del título) y copia del documento de identidad.
En el caso de cursos de especialización se requerirá copia del documento de identidad.
Legalización de títulos extranjeros*
* Nos lo podéis enviar como máximo 20 días antes del inicio de la actividad
Sobre la legalización de documentos expedidos en el extranjero
No se exige ningún tipo de legalización para los documentos expedidos en Estados miembros de la Unión Europea o signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo.
En los demás casos, los documentos expedidos en el extranjero que quieran hacerse valer en estos procedimientos deberán estar debidamente legalizados con arreglo a las siguientes condiciones:
a) Documentos expedidos en países que han suscrito el Convenio de la Haya de 5 de octubre de 1961:
Es suficiente la legalización única o “apostilla” expedida per les autoridades competentes del país.
Consulta los países que han suscrito el Convenio de la Haya del 5/10/1961.
b) Documentos expedidos en el resto de los países:
Los documentos deberán legalizarse por vía diplomática en el país donde se han realizado los estudios. Para ello, se deben presentar en:
1. Ministerio de Educación del país de origen. En algunos países como el Japón o el Brasil son las mismas universidades quienes lo realizan.
2. Ministerio de Asuntos Exteriores del país donde de origen.
3. Representación diplomática o consular de España en el país de expedición de los documentos.
Traducción de documentos
Los títulos extranjeros que no estén expedidos en catalán, español o inglés, deberán ser traducidos al catalán o al español por una de las instancias siguientes :
1. Por traductor jurado, debidamente autorizado o inscrito en España.
2. Por cualquier representación diplomática o consular de España en el extranjero.
3. Por la representación diplomática o consular a España del país del cual es ciudadano el solicitante o, en su caso, del de la procedencia del documento.
4. Por un traductor oficial en el extranjero y debidamente legalizada la firma de este traductor oficial.
8. Pagos fraccionados y renuncia del estudiante
En el caso de pagos fraccionados, la renuncia de un estudiante a seguir las actividades del curso no lo eximirá de abonar las fracciones pendientes de satisfacer. En caso de incumplimiento de esta obligación, la Fundació se reserva el derecho a emprender las acciones legales necesarias para salvaguardar sus derechos.
9. Financiación
El estudiante podrá utilizar las condiciones especiales de financiación de la matrícula que la Fundació tiene acordadas con distintas entidades bancarias. La información sobre estas condiciones, así como la posibilidad de beneficiarse de formación bonificable para la empresa, figurará en la información de cada curso o se podrá solicitar a los servicios administrativos de la Fundació.
Para más información, consulte aquí
10. Anulación de cursos
La Fundació se reserva el derecho de anular el curso en caso de que no se matricule en él un número mínimo de estudiantes. La anulación se comunicará a las personas matriculadas con el máximo de antelación posible. La Fundació abonará el importe de todos los pagos efectuados en la Fundació y se hará cargo del resto de gastos bancarios efectuados por el estudiante, si previamente han estado autorizados por escrito por la Fundació.
11. Seguro de accidentes
La existencia de un seguro vinculado a la matrícula de los cursos presenciales se hará constar de forma expresa junto con la información del curso correspondiente. Si no se proporciona esta información, no existe obligación por parte de la Fundació de concertar este seguro.
Las condiciones del seguro se pueden consultar aquí
12. Prácticas externas
La Ley Orgánica 1/1996, de Protección Jurídica del Menor, modificada por la Ley 26/2015 y la Ley 45/2015, de voluntariado establecen la obligación que se aporten certificados negativos del Registro Central de Delincuentes Sexuales para todos los profesionales y voluntarios que trabajen en contacto habitual con menores. Los estudiantes que realicen prácticas externas y que tengan que trabajar habitualmente con menores deberán presentarlo a la Fundació antes del inicio de las prácticas.
El Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual, es un certificado que permite acreditar la falta de delitos de naturaleza sexual o, en su caso, la existencia de los mismos. Los certificados emitidos por el Registro Central de Delincuentes Sexuales informan de las condenas firmes dictadas por los órganos judiciales que consten anotadas en la fecha en que son expedidos.
Podéis encontrar más información aquí.
13. Utilización de los canales telemáticos en las actividades de docencia y evaluación
a) Para un correcto control de la asistencia, el estudiante debe acceder a la sesión de videoconferencia con un nombre de usuario que facilite su identificación, preferiblemente con nombre y primer apellido. En caso contrario, el estudiante podría no ser admitido en la sala de conferencia y constar como no participante en la sesión.
b) Dado que la participación activa en las sesiones de videoconferencia es una parte importante de la evaluación para medir el logro de las competencias de la formación, el estudiante debe demostrar su participación durante las sesiones de videoconferencia, mediante la activación de la cámara durante la sesión y, cuando se lo indique el profesorado, mediante la participación oral. También deberá participar en las actividades grupales que se puedan incluir dentro de la sesión de videoconferencia. En caso contrario, la evaluación de la participación del estudiante puede ser negativa.
c) La sesión puede ser gravada con la finalidad de permanecer disponible para los estudiantes de aquella formación. En este caso, el estudiante podrá optar por apagar su cámara y no intervenir por el micrófono durante la grabación. Cuando finalice la grabación, el estudiante debe demostrar su participación tal y como se ha indicado anteriormente y en el momento que se lo solicite el profesorado.
d) La sesión puede ser grabada si se trata de una sesión de evaluación. En este caso, el estudiante tiene la obligación de mantener la cámara y el micrófono abiertos si el profesorado así lo indica. La finalidad de esta grabación es la evaluación y no otros usos.
e) No se pueden grabar las actividades docentes con medios propios, sin autorización previa y expresa del/de la profesor/a.
La imagen y la voz del docente son atributos de su personalidad protegidos por las Leyes. Utilizarlos para fines diferentes al estudio y la investigación constituiría una intromisión al derecho de imagen. En ningún caso se podrán utilizar faltando al respeto al/a la docente.
Los derechos de propiedad intelectual de los materiales docentes, incluidos los contenidos de las grabaciones, corresponden al docente y a la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació. Estos materiales solo se podrán utilizar en el ámbito personal para estudio e investigación.
14. Derechos de propiedad intelectual de los trabajos realizados por los estudiantes
Los derechos de propiedad intelectual sobre los trabajos efectuados corresponderán en exclusiva a los estudiantes. La matrícula en el curso comporta la autorización a la Fundació para utilizar el trabajo con finalidades de docencia e investigación de acuerdo con las siguientes pautas:
a) Un ejemplar del trabajo se podrá conservar e incorporar a un repositorio accesible para los estudiantes y el personal docente, que lo podrán utilizar únicamente con finalidades de docencia e investigación.
b) En cualquier utilización del trabajo se mencionará el nombre de la persona autora, así como la referencia a que el trabajo se llevó a cabo en el marco de una actividad docente de la Fundació.
c) En la divulgación que pueda realizar el estudiante con posterioridad a la evaluación del trabajo, este primero deberá indicar que se realizó en el marco de una actividad docente de la Fundació, con indicación del nombre de la persona que dirigió el trabajo.
15. Tasa de expedición de título de la Universitat de Girona
El precio de matrícula de los cursos, con titulación aprobada y expedida por la Universitat de Girona, no incluye la tasa de expedición del título, salvo que se indique de forma expresa.
16. Solicitud de factura
Se emitirá factura a las personas que, tras pagar la matrícula, lo soliciten expresamente y que indiquen, en la solicitud, su nombre o la razón social de la empresa, CIF/NIF y domicilio. La emisión de la factura obliga a la Fundació a efectuar la declaración correspondiente a la Administración tributaria.
17. Realización de la docencia en el caso de fuerza mayor
La docencia y la evaluación se realizarán en la forma y siguiendo el calendario que se indiquen en la descripción de la actividad docente. En caso de que, por causa de fuerza mayor o circunstancias no imputables a la FUdGIF las actividades docentes y/o de evaluación, o el calendario previsto, no se pudieran realizar o seguir en los términos indicados, la FUdGIF podrá adaptar las actividades docentes y de evaluación a la modalidad no presencial o de videoconferencia. En el caso que no se pudiera realizar la docencia y evaluación dentro del periodo programado, los plazos se prorrogaran por el tiempo y duración correspondiente a la vigencia de la situación de fuera mayor o de las circunstancias causantes de la suspensión.
Para información más específica, podéis consultar la nota informativa que encontraréis en el apartado relativo al horario en la web de cada curso.
18. Protección de datos personales
Los datos de carácter personal de las personas inscritas en actividades formativas de la Fundació se tratarán de acuerdo con la normativa de protección de datos. El Responsable del tratamiento es la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació (FUdGIF). La finalidad es formalizar la matrícula, ofrecer servicios de formación, evaluación y expedición de certificados y títulos. Los datos se trataran para la prestación de servicios docentes y en cumplimiento de obligaciones legales. En función de la clase de curso podrán comunicarse a la Universitat de Girona para el registro y reconocimiento de la formación recibida y la obtención de servicios, y a instituciones o empresas solicitantes de la actividad formativa o con las que exista convenio de colaboración. El alumno en cualquier momento podrá ejercer los derechos a acceder a los datos, rectificarlos, suprimirlos, solicitar la limitación del tratamiento u oponerse. Una información más detallada sobre la política de protección de datos de FUdGIF puede leerse por medio de este enlace.
