1. Confirmació de la plaça sol·licitada
L'assignació de plaça es realitzarà al correu electrònic proporcionat al moment de presentar la sol·licitud i un cop la Fundació rebi l'"Annex 1. Sol·licitud de participació en una acció formativa degudament signada" en un termini de 7 dies (excepte períodes de vacances i festius).
La inscripció de l’estudiant i la seva participació en l'activitat comporta el compromís de realitzar la formació en els termes expressats a la informació del curs.

2. Sol·licituds realitzades fora de termini
Les persones matriculades fora de termini (màxim 25% de les sessions del curs) hauran de presentar l'"Annex 1. Sol·licitud de participació en una acció formativa degudament signada" i la documentació requerida, de manera immediata.

3. Renúncia de la plaça per part de la persona inscrita
Les persones inscrites es comprometen a comunicar la renúncia a la seva inscripció, amb la màxima antelació possible.

4. Anul·lació del curs
La Fundació es reserva el dret d’anul·lar el curs en el cas que no es matriculi un nombre mínim d’estudiants. L’anul·lació es comunicarà a les persones matriculades amb el màxim d’antelació possible.

5. Utilització dels canals telemàtics en les activitats de docència i avaluació
a) Per un correcte control de l’assistència, l’estudiant ha d’accedir a la sessió de videoconferència amb un nom d’usuari que faciliti la seva identificació, preferiblement amb nom i primer cognom. En cas contrari, l’estudiant podria no ser admès a la sala de conferència i constar com a no participant en la sessió.

b) Atès que la participació activa a les sessions de videoconferència és una part important de l’avaluació per mesurar l’assoliment de les competències de la formació, l’estudiant ha de demostrar la seva participació durant les sessions de videoconferència, mitjançant l’activació de la càmera durant la sessió i, quan li indiqui el professorat, mitjançant la participació oral. També haurà de participar en les activitats grupals que es puguin incloure dins la sessió de videoconferència. En cas contrari, l’avaluació de la participació de l’estudiant pot ser negativa.

c) La sessió pot ser gravada amb la finalitat de romandre disponible per als estudiants d’aquella formació. En aquest cas, l’estudiant podrà optar per apagar la seva càmera i no intervenir pel micròfon durant la gravació. Quan finalitzi la gravació, l’estudiant ha de demostrar la seva participació tal com s’ha indicat anteriorment i en el moment que li sol·liciti el professorat.

d) La sessió pot ser gravada si es tracta d’una sessió d’avaluació. En aquest cas, l’estudiant té l’obligació de mantenir la càmera i micròfon oberts si el professorat així ho indica. La finalitat d’aquesta gravació és l’avaluació i no altres usos.

e) No es poden gravar les activitats docents amb mitjans propis, sense autorització prèvia i expressa del/de la professor/a.
La imatge i la veu del docent són atributs de la seva personalitat protegits per les Lleis. Utilitzar-les per finalitats diferents a l’estudi i la recerca constituiria una intromissió al dret d’imatge. En cap cas es podran utilitzar faltant al respecte al/a la docent.
Els drets de propietat intel·lectual dels materials docents, inclosos els continguts de les gravacions, corresponen al docent i a la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació. Aquests materials només es poden utilitzar en l’àmbit personal per estudi i recerca.

6. Realització de la docència en el cas de força major
La docència i l’avaluació s’efectuarà en la forma i seguint el calendari que s’indiquen en la descripció de l’activitat docent. En el cas que, per causa de força major o circumstàncies no imputables a la FUdGIF les activitats docents i/o d’avaluació, o el calendari previst, no es poguessin realitzar o seguir en els termes indicats, la FUdGIF podrà adaptar les activitats docents i d’avaluació a la modalitat no presencial o de videoconferència, d'acord amb el que indiquin les entitats promotores.

7. Protecció de dades personals
Les dades de caràcter personal de les persones inscrites en activitats formatives de la Fundació es tractaran d’acord amb la normativa de protecció de dades. El Responsable del tractament és la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació (FUdGIF). La finalitat és formalitzar la inscripció, oferir serveis de formació, avaluació i expedició de certificats i títols. Les dades es tractaran per a la prestació de serveis docents i en compliment de les obligacions legals. En funció del tipus de curs podran comunicar-se a la Universitat de Girona per al registre i reconeixement de la formació rebuda i l’obtenció de serveis, i a institucions participants de la formació subvencionada (CONFORCAT, Fons Social Europeu o entitats relacionades) o amb les que existeixi conveni de col·laboració. L’alumne en qualsevol moment podrà exercir els drets a accedir a les dades, rectificar-les, suprimir-les, sol·licitar la limitació del tractament o oposar-se. Una informació més detallada sobre la política de protecció de dades de la FUdGIF pot llegir-se per mitjà d’aquest enllaç.