Oficina de congresos

La oficina de congresos, seminarios y jornadas de la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació ofrece a los promotores de este tipo de actividades, especialmente los provenientes de la Universitat de Girona, un servicio de gestión que garantiza el éxito de las iniciativas vinculadas a la investigación, la docencia y la transferencia de conocimiento.

La oficina de congresos de la Fundació puede asumir todas las actuaciones relacionadas con la gestión económica, administrativa y logística de un congreso, seminario o jornada.

En concreto, ofrecemos:
1. Propuesta, evaluación y contratación de la sede.
2. Desarrollo de la imagen del congreso.
3. Diseño, maquetación e impresión de programes, acreditaciones, carteles y otras publicaciones.
4. Diseño, mantenimiento y desarrollo de la página web.
5. Elaboración de la hoja de inscripción.
6. Elaboración del presupuesto y valoración de la viabilidad financiera. Seguimiento y control presupuestario. Presentación periódica del balance económico.
7. Gestión de las inscripciones on line, cobro de las inscripciones, pago de las factures, etc.
8. Emisión de facturas a los congresistas.
9. Solicitud y justificación de subvenciones, donaciones y otras ayudas.
10. Elaboración, impresión y entrega de certificados.
11. Gestión de los abstracts.
12. Rotulación, señalización y decoración de la sede
13. Asesoramiento y contratación de proveedores.
14. Coordinación y seguimiento de los servicios de cáterin.
15. Atención a los congresistas.
16. Secretaría en la sede.
17. Gestión de alojamientos y transportes.
18. Entrega de documentación, acreditaciones y certificados de asistencia.
19. Cualquier otra gestión que el director académico solicite.