Tarifas y servicios

Las tarifas y servicios que ofrece la Oficina de Congresos y Eventos de la Fundación Universidad de Girona: Innovación y Formación son los siguientes:

SECRETARÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

Asesoramiento general del evento.

Coordinación de todos los servicios.

Asesoramiento de los espacios y equipamientos necesarios.

Gestión del presupuesto.

Tramitación y justificación de ayudas públicas y privadas.

Inscripciones.

Emisión de facturas personalizadas o institucionales a los congresistas.

Búsqueda y gestión de proveedores.

Gestión de alojamiento, manutención y desplazamientos de los ponentes.

Propuesta y contratación de los actos sociales y culturales del congreso.

Preparación de los materiales a entregar a los congressistes.

Gestión de las acreditaciones y certificaciones.

Coordinación con el Área de Comunicación y Relaciones Institucionales de la UdG.

SECRETARÍA CIENTÍFICA

Formulario a medida para adjuntar documentos. Acceso por los responsables del Congreso a la documentación presentada mediante identificación. Se utiliza el software específico de la FUdGIF.

Otras gestiones:

Call for papers.

Gestión comunicaciones: revisión de requisitos sobre formato y número de comunicaciones por persona, reclamar entregas.

Intermediación entre el Comité Científico y los congresistas: aceptación, rechazo y modificación de las comunicaciones presentadas.

WEB

Creación a medida de la web del congreso.

Formulario de inscripción a medida.

Alojamiento de la web (hosting).

Gestión del dominio Web.

PERSONAL FUdGIF

El personal de la fundación está especializado y tiene experiencia en la gestión de actos, jornadas y congresos.

OTROS SERVICIOS OPCIONALES

Confección y envío de newsletters, con las bases de datos que nos proporcionen los organizadores.

Convocatorias y notas de prensa.

Gestión de anuncios en Google Ads y Facebook Ads.

Gestión de redes sociales.