Las tarifas y servicios que ofrece la Oficina de Congresos y Eventos de la Fundación Universidad de Girona: Innovación y Formación son los siguientes:
Asesoramiento general del evento.
Coordinación de todos los servicios.
Asesoramiento de los espacios y equipamientos necesarios.
Gestión del presupuesto.
Tramitación y justificación de ayudas públicas y privadas.
Inscripciones.
Emisión de facturas personalizadas o institucionales a los congresistas.
Búsqueda y gestión de proveedores.
Gestión de alojamiento, manutención y desplazamientos de los ponentes.
Propuesta y contratación de los actos sociales y culturales del congreso.
Preparación de los materiales a entregar a los congressistes.
Gestión de las acreditaciones y certificaciones.
Coordinación con el Área de Comunicación y Relaciones Institucionales de la UdG.
Formulario a medida para adjuntar documentos. Acceso por los responsables del Congreso a la documentación presentada mediante identificación. Se utiliza el software específico de la FUdGIF.
Otras gestiones:
Call for papers.
Gestión comunicaciones: revisión de requisitos sobre formato y número de comunicaciones por persona, reclamar entregas.
Intermediación entre el Comité Científico y los congresistas: aceptación, rechazo y modificación de las comunicaciones presentadas.
Creación a medida de la web del congreso.
Formulario de inscripción a medida.
Alojamiento de la web (hosting).
Gestión del dominio Web.
El personal de la fundación está especializado y tiene experiencia en la gestión de actos, jornadas y congresos.
Confección y envío de newsletters, con las bases de datos que nos proporcionen los organizadores.
Convocatorias y notas de prensa.
Gestión de anuncios en Google Ads y Facebook Ads.
Gestión de redes sociales.