Tarifes i serveis

Les tarifes i serveis que ofereix l'Oficina de Congressos i Esdeveniments de la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació son els següents:

SECRETARIA TÈCNICA I ADMINISTRATIVA

Assessorament general de l’esdeveniment.

Coordinació de tots els serveis.

Assessorament dels espais i equipaments necessaris.

Gestió del pressupost.

Tramitació i justificació d’ajuts públics i privats.

Inscripcions.

Emissió de factures personalitzades o institucionals als congressistes.

Cerca i gestió de proveïdors.

Gestió de l’allotjament, manutenció i desplaçaments dels ponents.

Proposta i contractació dels actes socials i culturals del congrés.

Preparació dels materials a entregar als congressistes.

Gestió de les acreditacions i certificacions.

Coordinació amb l’Àrea de Comunicació i Relacions Institucionals de la UdG.

SECRETARIA CIENTÍFICA

Formulari a mida per adjuntar documents. Accés pels responsables del Congrés, a la documentació presentada, mitjançant identificació. S’utilitza el sofware específic de la FUdGIF.

Altres gestions:

Call for papers.

Gestió comunicacions: revisió requisits sobre format i nombre de comunicacions per persona, reclamar lliuraments.

Intermediació entre el Comitè Científic i els congressistes: acceptació, rebuig i modificació de les comunicacions presentades.

WEB

Creació a mida de la web del congrés.

Formulari d’inscripció a mida.

Allotjament del web (hosting).

Gestió del domini web.

PERSONAL FUdGIF

El personal de la Fundació està especialitzat i té experiència en la gestió d’actes, jornades i congressos.

ALTRES SERVEIS OPCIONALS

Confecció i enviament de newsletters, amb les bases de dades que ens proporcionin els organitzadors.

Convocatòries i notes de premsa.

Gestió d’anuncis a Google Ads i Facebook Ads.

Gestió de xarxes socials.