Les tarifes i serveis que ofereix l'Oficina de Congressos i Esdeveniments de la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació son els següents:
Assessorament general de l’esdeveniment.
Coordinació de tots els serveis.
Assessorament dels espais i equipaments necessaris.
Gestió del pressupost.
Tramitació i justificació d’ajuts públics i privats.
Inscripcions.
Emissió de factures personalitzades o institucionals als congressistes.
Cerca i gestió de proveïdors.
Gestió de l’allotjament, manutenció i desplaçaments dels ponents.
Proposta i contractació dels actes socials i culturals del congrés.
Preparació dels materials a entregar als congressistes.
Gestió de les acreditacions i certificacions.
Coordinació amb l’Àrea de Comunicació i Relacions Institucionals de la UdG.
Formulari a mida per adjuntar documents. Accés pels responsables del Congrés, a la documentació presentada, mitjançant identificació. S’utilitza el sofware específic de la FUdGIF.
Altres gestions:
Call for papers.
Gestió comunicacions: revisió requisits sobre format i nombre de comunicacions per persona, reclamar lliuraments.
Intermediació entre el Comitè Científic i els congressistes: acceptació, rebuig i modificació de les comunicacions presentades.
Creació a mida de la web del congrés.
Formulari d’inscripció a mida.
Allotjament del web (hosting).
Gestió del domini web.
El personal de la Fundació està especialitzat i té experiència en la gestió d’actes, jornades i congressos.
Confecció i enviament de newsletters, amb les bases de dades que ens proporcionin els organitzadors.
Convocatòries i notes de premsa.
Gestió d’anuncis a Google Ads i Facebook Ads.
Gestió de xarxes socials.